O retrabalho é um dos maiores vilões da produtividade e da eficiência de qualquer negócio. O custo financeiro e de tempo envolvidos na correção de erros pode significar grandes prejuízos para a empresa. Por isso, é importante conhecer as principais causas e soluções para evitar o retrabalho, garantindo resultados consistentes.
Causas e Soluções para Problemas do retrabalho
Temos certeza absoluta que o controle minucioso de uma obra na construção civil, é o carro chefe para que se evite qualquer contra tempo, tanto para se evitar erros como para se evitar o maior atraso que acontece até os dias de hoje, que é o retrabalho. Essa questão teria que ser dirimida do meio de construção de obras, já há muito tempo, pois nos dias de hoje com adventos como BIM, IOT, Inteligência Artificial juntos com softwares cada vez mais sofisticados, nada disso deveria estar acontecendo ainda, porque todos sabemos os prejuízos que é causado por essa deficiência, que muitos teimam em acreditar que não é pela falta de comunicação.
Não dá para se desconfiar de outra coisa a não ser a falta de comunicação, pois ela em qualquer ambiente é quem causa todo tipo de atraso, ainda mais quando o assunto envolve produtividade e andamento de gráficos. Uma equipe de obras precisa estar funcionando redondinha, em tudo que diz respeito as funcionalidades da programação. Os colaboradores precisam saber sobre todas etapas do projeto e ter a certeza de em qual etapa ele está inserido, para quando for o mento de sua ausência do processo de produção, ele ter consciência que necessita está fora do contexto, para que haja só a equipe do momento em movimento no ambiente.
Toda a equipe funcionando redondinha como já foi dito aqui, qualquer projeto já sairá do papel com todos os envolvidos sabendo onde está sua responsabilidade, e em qual momento ele precisa estar cem por cento preparado para iniciar sua colaboração para o andamento daquela atividade. Não é a toa que as novas ferramentas são tão eficazes, bipando na hora que alguma peça do conjunto sai do programado.
Causas | Soluções | Exemplos |
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Fatores humanos | Consultar colaboradores, comunicação interna clara e efetiva | Indecisão do solicitante, falhas na comunicação |
Fatores técnicos | Planejamento e controle minucioso, automatizar processos | Mal funcionamento de maquinário, panes inesperadas |
Evite o custo e prejuízos do retrabalho: descubra as principais causas e soluções!
O retrabalho é uma grande perda de tempo e dinheiro para empresas, ocorrendo quando o trabalho não atende às expectativas do cliente. As principais causas são fatores humanos, como indecisão do solicitante ou falhas na comunicação, e fatores técnicos, como mal funcionamento de maquinário ou panes inesperadas. Para evitar essa perda, é necessário planejamento e controle minucioso para implementar soluções estratégicas como consultar os colaboradores, definir metodologias para gestão de tarefas, automatizar processos e manter uma comunicação interna clara e efetiva.
Perguntas e Respostas sobre Retrabalho
O que é retrabalho?
Retrabalho é a necessidade de refazer um projeto ou uma entrega que não atendeu o padrão de qualidade esperado pelo solicitante. É uma quebra de expectativas entre o cliente e a empresa prestadora de serviços ou entre o líder ou gestor e seus colaboradores.
Quais são as principais causas do retrabalho?
As principais causas podem ser geradas por três frentes: pelo executor do trabalho, pelo cliente ou por força maior. Em termos gerais, pode-se dizer que o retrabalho é promovido por fatores humanos, quando o erro é decorrente de decisões ou falhas provocadas por pessoas e suas relações, ou por fatores técnicos, quando a falha é mecânica.
Como evitar retrabalho na empresa?
Para evitar retrabalho na empresa é necessário consultar os colaboradores para identificar onde está o gargalo de produção, planejar e definir uma metodologia para gestão de tarefas, utilizar uma ferramenta para gestão de atividades, manter uma comunicação interna clara e efetiva e entender quais processos podem ser automatizados para solucionar problemas.